База знаний
Как организовать почасовое бронирование помещений
Чтобы сдавать помещение по часам, задайте доступность каждого объекта отдельно и проверьте весь интервал бронирования. Клиенту нужен понятный выбор времени, а владельцу — актуальная занятость кабинета или зала.
Сначала опишите правила конкретного помещения
Отдельно решите, что сдаётся и в какие часы: кабинет, зал или переговорная. У каждого помещения могут быть свои рабочие дни, минимальная длительность и цена. Не объединяйте разные комнаты в один объект, если бронирование одной не должно занимать остальные.
Настройте почасовой объект
- 01Создайте объект аренды и выберите почасовую единицу бронирования.
- 02Задайте часы доступности на нужные дни недели. В расписании укажите реальные границы, когда помещение можно передать арендатору.
- 03Укажите цену за час, минимальную длительность и шаг начала бронирования. Сейчас доступны шаги 30 минут или 1 час; проверьте, какой соответствует графику объекта.
- 04Проверьте публичную форму: клиент должен выбрать помещение, дату и начало с окончанием интервала.
- 05Сделайте пробное бронирование и убедитесь, что занятость появилась у выбранного объекта.
Что проверить перед запуском
| Сценарий | Контроль |
|---|---|
| Два разных помещения | Бронь одного объекта не закрывает доступность другого. |
| Граница рабочего времени | Весь выбранный интервал помещается в разрешённые часы. |
| Минимальная длительность | Нельзя выбрать интервал короче установленного минимума. |
| Пересечение | Повторное бронирование того же объекта на занятый период не проходит. |
| Отмена | Проверьте статус брони и доступность интервала после отмены. |
| Цена | Сумма на форме совпадает с правилами расчёта для коротких и длинных интервалов. |
Разделите бронирование и подготовку помещения
Календарь помогает учитывать доступность и занятость объекта. Время на уборку, передачу ключей или подготовку оборудования включайте в расписание самостоятельно, оставляя недоступный интервал между бронированиями, если он необходим. Электронные замки, управление доступом и синхронизация с площадками аренды не входят в описанный сценарий.
Ошибки, которые приводят к спорным броням
- Настроили часы по времени присутствия владельца, а не по времени, когда помещение реально готово для арендатора.
- Оставили один объект для нескольких комнат, хотя их можно бронировать независимо.
- Не проверили минимальную длительность и округление цены.
- Показали клиенту время, которое нужно оставить на уборку или смену арендаторов.
- Опубликовали ссылку до проверки пересечения и отмены тестовой брони.
Материалы по теме
Для онлайн-записи в целом посмотрите пошаговую настройку клиентской записи. Если сдаёте фотозалы, дополнительно проверьте сценарий бронирования фотостудии.
Сделайте проверку с телефона
Перед тем как разместить ссылку, пройдите бронирование как арендатор: выберите объект и интервал, проверьте ограничения, сумму и итоговый статус. Затем повторите попытку для пересекающегося времени. Такой тест помогает увидеть и неудобный шаг формы, и неверно заданную доступность до появления реальных заявок.
FAQ
Коротко по теме
Можно ли задавать отдельное расписание для каждого помещения?
Да. Объекты аренды ведутся отдельно, поэтому доступность и занятость можно настраивать для каждого помещения.
Как задать шаг времени?
Для почасового объекта в настройках доступны шаги 30 минут и 1 час.
Как рассчитывается неполный час?
Текущая почасовая цена округляет длительность вверх до целого часа. Проверьте итоговую сумму для своего тарифа и правил аренды.
Можно ли подключить электронный замок или площадку бронирования?
Эта инструкция описывает внутренний календарь и онлайн-заявку; управление замками и синхронизация с внешними площадками здесь не заявляются.
Решение по направлению
Календарь бронирования кабинетов и залов